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履歴書のエクセルテンプレート!手書きOK!入力もタブで楽ちん移動!

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就職・転職活動に必須の履歴書

実際に企業に提出するときは、手書きが求められることも多いですが、最近はメール添付やサイトにアップでの提出を求める企業も増えてきました。

そこで、手書きはもちろん、ダウンロードしてパソコンで作成できるJIS規格の履歴書のテンプレートをエクセルワード2種類でご用意しました。

入力の際は、各項目をタブキーで移動できますので、ストレスなく作成いただけるようにしましたので、どうぞご活用ください。


履歴書のテンプレート

履歴書top
履歴書を印刷して手書きされる場合であれば、エクセルとワードのテンプレートはどちらをお使いいただいても差はありません。(若干のサイズの違いはご容赦ください)

パソコンで作成される場合、かつご自身でカスタマイズされるご予定であればエクセルをおすすめします。(ワードの表はフォーマットが崩れやすいです。)

カスタマイズなしで入力される場合は、ご自分がよく使っておられる方をお選びいただければ使いやすいと思います。

エクセルバージョン

JIS規格履歴書エクセルテンプレート

サムネイルをクリックするとダウンロードが始まります。

ワードバージョン

JIS規格履歴書エクセルテンプレート

サムネイルをクリックするとダウンロードが始まります。

履歴書はやっぱり手書き?

以前は、履歴書は原則手書きでしたが、最近は企業によってパソコンでの作成がOKというところが出てきました。

一般論ですが、外資系やIT系などは、パソコンでの履歴書の作成を求める傾向が強いようですね。

パソコンで作成する場合、文字については次のように設定します。

  • 文字フォントは明朝体
  • 文字サイズは、氏名は14~18pt、氏名以外は10.5~11pt
  • 文字の色は黒

また手書きの場合もパソコンの作成の場合は、印刷用紙は「上質紙」もしくは「履歴書印刷専用用紙を使います。普通のコピー用紙を使わないようにしましょう。

履歴書の書き方、項目ごとのポイント

履歴書もいざ書くとなると、学歴はどこから書けばいいのかや、日付はいつを記入すればいいのかなど、細かい点で悩むことがあります。

履歴書主な項目ごとに記入のポイントをまとめていますので、参考になさってください。

項目書き方のポイント
日付 作成した日付ではなく、提出の日付というのが基本です。

  • 郵送の場合はポストに投函する日付
  • 面接に持参する場合は面接当日の日付
  • 日付は西暦・和暦のどちらでも問題ありませんが、以降の生年月日や学歴・職歴など、履歴書内では西暦と和暦は統一して記載していきましょう。

    氏名 パソコンで入力する場合、苗字と名前の間には半角スペースを入れましょう。
    ふりがな 項目欄に、”ふりがな”と平仮名で表記されている場合は、平仮名で記入していきます。(”フリガナ”とカタカナの場合は、カタカナで記入)
    ちなみに本ページ内のテンプレートは、”ふりがな”と平仮名を使用しています。
    住所 郵便番号は必ず記入し、住所も都道府県から記入しましょう。
    電話番号 自宅(市外局番から)と緊急用として携帯番号も記入します。
    学歴 まず、学歴・職歴欄の1行目に”学歴”と欄の中央に記入ください。
    義務教育(小・中学校)は記入せず、高校からを記入していきますが、高校は卒業年月のみ。
    大学については、入学年月と卒業年月、学部や学科も記入します。
    職歴 最終学歴の卒業年月の次の行に、”職歴”と欄の中央に記入ください。(新卒の人は不要です)
    全ての入退社暦を記載し、最後に”現在に至る”と記入します。
    そして、その下の行に右寄せで”以上”と忘れずに記入しましょう。
    資格・免許 資格の正式名称と等級を記入します。
    現在、勉強中の資格も記入してよいので大いにアピールしてください。
    志望動機 もっとも頭を悩ます箇所ですね。

    1. なぜ、この業界を選んだのか
    2. なぜ、その業界の中でこの会社を選んだのか
    3. 自分がどういう役割を果たせるのか

    この3つが最低限必要な要素です。
    簡潔にまとめて、論理力があることもアピールしましょう。

    特技 IT関係のスキルは、この欄でアピールしますが、OSやアプリ名やバージョン、実務での使用年数などを記載します。
    また、スポーツなども人間性を伝えるのに役立ちますので、この欄で積極的に記入しましょう。
    本人希望 希望する職種や勤務地など、入社にさいして重要な希望と条件を記入します。
    転職の場合は、特に条件面は重要ですので、譲れない線はきちんと記入しないといけませんよ。
    卒入学早見表
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